Bepalende aspecten in de ontwikkeling van de kinderen worden bijgehouden in een leerlingvolgsysteem. Hierdoor is het mogelijk de ontwikkeling van de kinderen en de eventuele extra of speciale aandacht gedurende de schooltijd te volgen. Wanneer daartoe aanleiding is kan een kind tijdens de lerarenvergadering besproken worden in een kinderbespreking, waarbij alle leerkrachten en de schoolarts aanwezig zijn. De ouders worden hiervan op de hoogte gesteld. Ook klassen worden besproken in een klassenbespreking.
De intern begeleider coördineert en adviseert bij het werk rondom de kinderen die extra zorg behoeven. De intern begeleider onderhoudt wat dit onderdeel betreft de contacten met externe instanties.
Rond de intern begeleider is het zorgteam gevormd voor de permanente leerlingenzorg. Dit team signaleert en volgt de kinderen, die extra zorg nodig hebben.
De remedial teacher is aangesteld voor pedagogische en didactische begeleiding van individuele kinderen. De remedial teacher assisteert bij het schoolrijpheids onderzoek en bij de overgang van kleuterklas naar 1e klas. De remedial teacher neemt in samenwerking met de klassenleerkracht het tweedeklas onderzoek af bij alle tweedeklassers.
Uit de middelen die door het ministerie ter beschikking werden gesteld voor klassenverkleining heeft de Dordtse Vrije School een lerarenondersteuner aangesteld voor de kleuterklassen en de klassen 1 en 2. Ze vervult daarnaast ook een taak binnen de zorg voor leerlingen uit de hogere klassen.
De school kent ook een hulpklas, waarin kinderen worden begeleid, die in kleine groepen intensievere hulp kunnen gebruiken. Voor de periodes met extra begeleiding en lessen in deze hulpklas komen kinderen uit de klassen 2 en 3 of 4 en
De ouders worden in de schoolgids en de informatie op de website op de hoogte gebracht van de algemene opzet en inhoud van het onderwijs op onze school. Landelijk zijn de algemene richtlijnen, de mesoleerlijnen vastgelegd in het ook door onze school aanvaarde document: "Ik zie rond in de wereld ...". Op onze school zijn per leergebied afspraken gemaakt over de inhoud en de pedagogische en didactische aspecten. Deze zijn vastgelegd in het beleidshandboek van de Dordtse Vrije School. De leerkrachten leggen zelf vast welke lessen daadwerkelijk gegeven worden en hoe de vorderingen van de leerlingen zijn, ook waar en wie nog extra zorg gegeven moet worden. De schoolleiding contrleert de uitvoering en vastlegging. Voor kinderen die extra zorg nodig hebben zijn procedures opgesteld en vastgelegd in ons Beleidshandboek. De intern begeleider coördineert de tests en onderzoeken die worden afgenomen. Jaarlijks wordt over de kwaliteit van het onderwijs gerapporteerd in het Jaarrapport van de school.
Cyclisch wordt ook gekeken of de afspraken over de kwaliteit gehaald worden en of bijstelling nodig is. Dit gebeurd via een vast rooster, meestal jaarlijks, samen met het evalueren en bijstellen van de andere afspraken en beleidspunten.
Het is de taak van de Inspectie van Onderwijs om te controleren of de school zelf de controle op de kwaliteit goed uitvoert en vastlegt. Daarvoor wordt jaarlijks een onderzoek op afstand gedaan door de Inspectie: de school stuurt de resultaten op. De school wordt ook bezocht door de Inspectie. Omdat we voldoen aan de eisen en ook een constant verbetertraject hebben ingevoerd, worden we maar één keer per vier jaar bezocht. De resultaten van de controle van de Inspectie en de waardering indicaties staan op internet
Wettelijk moet elke school elke 4 jaar een Schoolplan schrijven, waarin de plannen en de voornemens staan aangegeven, plus een schema van evaluatie en bijstelling. Het nieuwe schoolplan slaat op de periode 2007-2011. Het plan wordt opgesteld door de schoolleider samen met het college en ter instemming voorgelegd aan de medezeggenschapsraad. Daarna wordt het vastgesteld door het bestuur.
De plannen voor verandering, verbetering en aanpassing zijn gebaseerd op:
- de uitkomst van de tevredenheidsenquête die bij de ouders is gehouden
- de lerarenenquête
- de wettelijk voorgeschreven aanpassingen en vernieuwingen, vooral op administratief en organisatorisch gebied
- de afspraken die gemaakt zijn met de Inspectie van Onderwijs
- de wensen van het bestuur en van het college
- de afspraken binnen het managementteam
- de noodzakelijkheden die door de schoolleider zijn geobserveerd en
- de conclusies van het door de VSRR opgestelde plan Visie en Koers 2015
De Tobiasschool in Den Haag is een vrijeschool voor kinderen met leer- en/of opvoedingsmoeilijkheden (Lom-school) Rondom deze Lom-school is een samenwerkingsverband gevormd waarvan bijna alle vrijescholen in de provincie Zuid-Holland deel uitmaken. Ook de Dordtse Vrije School zit in dit samenwerkingsverband. Dat betekent dat de extra zorg voor de kinderen, die dat nodig hebben, gestalte krijgt in overleg met dit samenwerkingsverband.
Hiernaast is er een toenemende mate van samenwerking met het lokale samenwerkingsverband in Dordrecht.
Schoolmaatschappelijk werker
De ouders kunnen eventueel gebruik maken van de diensten van een schoolmaatschappelijk werker, indien de thuissituatie van de kinderen dit nodig maakt. De s.m.w. heeft direct contact met Jeugdzorg in de regio. Aanvragen voor hulp van de s.m.w. lopen via het zorgteam.
De schoolarts van de GGD wordt, indien nodig ook gevraagd deel te nemen aan bijeenkomsten van het zorgteam, om mee te helpen bij het vaststellen van speciale trajecten voor zorgleerlingen. Ze kan eventueel speciale therapieën aanraden, of indien nodig doorverwijzen.
Door de Gemeenschappelijke Gezondheidsdienst regio Dordrecht wordt periodiek gezondheidsonderzoek door een arts en/of een assistente gedaan, al dan niet in aanwezigheid van ouders of verzorgers.
Alle leerlingen van het tweede kleuterjaar worden uitgenodigd voor een onderzoek door de jeugdarts of de assistente.
Alle leerlingen van de 2de klas worden gemeten en gewogen.
Alle kinderen van de 5de klas worden uitgenodigd voor een verpleegkundig onderzoek.
De GGD verzorgt op onze school ook logopedische onderzoeken ter signalering van eventuele spraakproblematiek.
leerrijpheid en leervoorwaarden onderzoek
Het is niet vanzelfsprekend dat een kleuter van ongeveer 6 jaar na twee jaar kleuterklas direct doorstroomt naar de eerste klas van de onderbouw. Kleuterjuffies, schoolarts en remedial teacher houden zich bewust bezig met de vraag welke kinderen leerrijp en/of leervaardig zijn.
In de 2de klas wordt bij alle kinderen nogmaals een leervoorwaarden onderzoek afgenomen om vroegtijdig eventuele leerproblemen te kunnen signaleren. Dit is het zogenaamde tweedeklas onderzoek.
